Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, хранения, использования, сохранности принимаемых в архив документов; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного срока хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска участие в работе по экспертизе ценности документов Авиакомпании; обеспечение систематизации и хранения документов в традиционном и автоматизированном режиме (комплектование, учет, хранение документации на различных носителях); выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. |