1. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, создает компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2. Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки и личные дела работников и учащихся, книги и журналы выдачи документов об образовании, алфавитную книгу учащихся. 3. Принимает личные заявления работников, документы на подпись директору школы, проверяет правильность их составления и оформления. 4. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 5. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации. 6. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. 7. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора школы, а также другую установленную документацию по кадрам. 8. При приеме на работу знакомит с Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. 9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 11. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 12. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 13. Ведет Перечень льготных профессий организации. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, установления льгот и компенсаций. 14. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 15. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в учреждение и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. 16. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. 17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |