Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов представлений и распоряжений по движению контингента обучающихся; ведение сводных ведомостей, личных карточек обучающихся. При составлении расписания по всем курсам и направлениям подготовки контроль наличия и выполнения учебных планов. Фиксация отклонения в выполнении базовых планов с целью внесения изменений в рабочие планы, в нагрузку преподавателей и расписание занятий. Подготовка приказов о допуске обучающихся к экзаменационным сессиям. Подготовка пакета документов для разрешения на досрочную сдачу курсовых экзаменов или зачетов. Подготовка приказов о переводе обучающихся с курса на курс, а также о переводе обучающихся из других однопрофильных учебных заведений. Контроль процедуры подписания приказов по движению контингента, ведение реестра данных приказов. Ведение учебной документации по каждому обучающемуся, в том числе заполнение студенческих билетов, зачетных книжек, учебных карточек, бланков дипломов о высшем и среднем профессиональном образовании и приложений к ним, экзаменационных ведомостей и других документов. Контроль правильность заполнения преподавателями ведомостей, зачетных книжек обучающихся. Представление руководству сведений об академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся. Контроль своевременного рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение на факультет. Ведение реестра движения документов факультета. По поручению декана (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Отвечает за своевременность и достоверность заполнения учебной документации факультета. Готовит приказы о допуске обучающихся к сдаче государственных экзаменов, к защите выпускной квалификационной (дипломной) работы. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив |