Секретарь учебной части (заочное отделение)
Вакансия 12459416 · 7 октября 2024, 16:58
Вакансия ЦЗН | ЧПОУ ТОСПО "ТЮМКЭУП" | Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы
| Город | Тюмень – на карте | Заработная плата | 30 700 руб. | График работы | Полный рабочий день | Обязанности | Заполняет алфавитную книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов и свидетельств. Готовит и сдает в архив материалы отделения согласно инструкции по делопроизводству. Принимает поступающую в отделение корреспонденцию и передает ее в соответствии с указаниями руководителя колледжа конкретному (ым) исполнителю (ям) для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники и программного обеспечения. Готовит сводные ведомости успеваемости обучающихся выпускных групп. Готовит необходимые документы по запросу различных организаций. Оформляет: учебные карточки обучающихся; зачетные книжки; приказы по контингенту обучающихся; личные дела обучающихся; списки обучающихся по группам; справки об обучении обучающихся; справки-вызовы на сессию и справки-подтверждения; экзаменационные и зачетные ведомости, договоры, дополнительные соглашения и прочие учебные документы; дипломы, приложения к дипломам и дубликаты. Направляет письма обучающимся по поручению Заведующего отделением. Ведет выдачу учебно-методической документации обучающимся заочного отделения. Получает, регистрирует поступающие домашние контрольные работы обучающихся. Ведет учет движения бланков строгой отчетности, зачетных книжек, свидетельств, учебной документации. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники и программного обеспечения, предназначенного для сбора, обработки и представления информации. Учавствует в профориентационной работе и работе приемной комиссии. Ведет и организует миграционный учет иностранных обучающихся заочного отделения по месту пребывания в установленные сроки, согласно Положения о миграционном учете. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации. Соблюдает Устав, правила внутреннего распорядка и положения действующих локальных нормативных актов колледжа, добросовестно относится к исполнению своих должностных обязанностей. |
Требования к кандидату *
| Образование | Высшее | Опыт работы | От 1 года | Источник | https://trudvsem.ru/vacancy/card/1027200867627/49851dd8-3a9a-11ef-a3a6-d549be31d974 |
* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!
|