1. Прием поступающей корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.д.), регистрация в утвержденной системе электронного документооборота, передача конкретным исполнителям. 2. Отправка сторонним подрядным организациям корреспонденцию (письма, телеграммы, посылки и т.д.). 3. Прием и регистрации исходящей корреспонденции. Ведение учета исходящей корреспонденции в утвержденной системе электронного документооборота. 4. Прием на исполнение в программе заданий от руководства, передача заданий на исполнение и закрытие их. 5. Подготовка документов и материалов для работы руководства. 6. Организация проведений телефонных переговоров начальника РПУ. 7. Бронирование АКС и ВКС. 8. Организация приема посетителей. 9 Подготовка и предоставление отчетов по исполнительской дисциплине. 10. Выполнение печатных и копировально-множительных работ. 11. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение. 12. Сбор первичных документов от подрядных организаций, доставка первичных документов Заказчикам. 13. Выполнение разовых поручений руководства в пределах компетенции. |