Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития учреждения и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решением до всех работников. Организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а так же увольнения работников. Организовывать своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора учреждения; учет личного состава. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников. Производить выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производить подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Своевременно вносить в трудовые книжки записи о приеме, переводе, поощрении и т.д. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом. Принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию. Организовывать обработку персональных данных в Учреждении в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152- ФЗ «О персональных данных» Осуществлять внутренний контроль за соблюдением законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований о защите персональных данных. Доводить до сведения работников учреждения положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных. Вести установленную документацию по кадрам, а также подготавливать материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям. Оформлять больничные листы на всех работников. Предоставлять по телекоммуникационным каналам связи отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Организовать табельный учет, составлять и выполнять график отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждениях и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка. Вести делопроизводство по воинскому учету. |