Офис-менеджер / делопроизводитель

JobCart

Условия работы

Город

Тюмень   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Вакансия компании ООО "АВАНГАРД-ПРИБОР"

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для работы в стабильной и дружной компании. Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в сфере делопроизводства.

Мы предлагаем:

- Стабильный график работы: с понедельника по пятницу, с 8:30 до 17:30.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Комфортную рабочую атмосферу и поддержку коллег.

- Возможность обучения и профессионального роста.

Обязанности

Ключевые обязанности:

- Работа с документами и 1С:

- Выставление счетов контрагентам в программе 1С, актов выполненных работ и УПД, чеков ККТ и терминала.

- Ведение журнала учета выставленных счетов.

- Оформление типовых договоров.

- Архивация первичной документации в установленные сроки (ежемесячно, до 20-го числа).

- Работа с контрагентами:

- Контроль дебиторской задолженности: прозвон должников для уточнения наличия документов и сроков оплат.

- Фиксация деловой переписки в журнале (входящей и исходящей корреспонденции).

- Запрос у поставщиков недостающих документов.

- Общие офисные задачи:

- Прием и распределение входящих телефонных звонков.

- Работа с почтой: разбор входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем (подготовка конвертов, покупка и поклейка марок).

- Учет и выдача ключей от помещений и автомобилей сотрудникам.

- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (в т.ч. чай, кофе, вода).

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Вы наш идеальный кандидат, если вы:

- Хотите получить опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности.

- Уверенно владеете ПК (1С, MS Office).

- Обладаете грамотной речью и четким дикцией.

- Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны.

- Имеете хорошие коммуникативные навыки.

- Умеете организовать свое рабочее время и соблюдать deadlines.