2.1. Ведет учет, контроль исполнения, оперативное хранение документов учебной части техникума (далее - учебная часть). 2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности учебной части, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. 2.3. Принимает меры по упорядочению состава документов в учебной части. 2.4. Участвует в отборе документов, передаваемых на архивное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 2.5. Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения учебной части. 2.6. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. 2.7. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 2.8. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. 2.9. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 2.10. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 2.11. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 2.12. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой техникума. 2.13. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью (обеспечение работы по организации образовательного процесса, работа с контингентом обучающихся). 2.14. Строго соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.