Обязанности | Вести регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции с применением системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени, осуществлять контроль за движением корреспонденции; осуществлять рассылку исходящей документации по указанным адресатам; - готовить реестр почтовой корреспонденции; - осуществлять регистрацию и рассылку служебной документации в пределах своей компетенции; - обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также осуществлять экспертизу поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в соответствии с Приказом директора Учреждения; - запрашивать у поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и предоставлять в письменной форме (служебная записка) руководителю контрактной службы информацию о закупаемых товарах, работах, услугах (требования к функциональным, техническим и качественным характеристикам товаров, работ, услуг; сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг; количество товаров; объем работ, услуг; особенности порядка оплаты (авансирование и пр.)), запросы ценовых предложений, коммерческие предложения потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), обоснование начальной (максимальной) цены контракта, сведения о наилучшем ценовом предложении поставщика (подрядчика, исполнителя) для разработки описания объекта закупки, проекта контракта для осуществления закупки, в том числе контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). |