Обязанности | Что мы предлагаем: Социальные гарантии по трудовому кодексу: оплачиваемый отпуск, больничные листы, выплаты к отпуску (материальная помощь), возможность для профессионального обучения и развития Полная занятость График 4/3 с 10:00 до 17:30, пятница выходной Стабильная (белая) з/п 31 000 руб. (до вычета налогов) Собственное рабочее место со всем необходимым Офис в центре города - Дружный коллектив. Обязанности: - Организацию работы с документами, в том числе: прием и первичная обработка входящих документов; ведение базы данных документов ГКУ ТО ФИТО; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Организацию текущего хранения документов, в том числе: разработка номенклатуры дел; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; - Организацию обработки дел для последующего хранения, в том числе: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - Осуществление организации работ по надлежащему хранению дел в архиве; - Осуществление передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Тюменской области после истечения срока хранения в архиве; - Выполнение обязанности по мобилизационной подготовке, по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности, в соответствии с Приложением к настоящей должностной инструкции. Будем рады вашему отклику, если вы: - имеете среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; - опыт работы по специальности в бюджетной сфере от 1 года. Личные качества: - ответственность, организованность, готовность к обучению, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. |