Обязанности | Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу (на работу), ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора), назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением гражданского служащего (работника) с гражданской службы (работы); оформление и ведение личных дел и карточек Т-2 гражданских служащих и работников; ведение трудовых книжек гражданских служащих и работников, подсчет трудового стажа, оформление справок о настоящей и прошлой трудовой (служебной) деятельности гражданских служащих и работников; составление графика отпусков сотрудников, оформление уведомлений о предстоящем отпуске и приказов о предоставлении отпусков гражданским служащим и работникам, учет использования дней отпуска; оформление приказов о направлении в командировку гражданских служащих и работников; оформление табеля учета рабочего времени сотрудников, контроль предоставления данных учета рабочего времени обособленными отделами и осуществление сводного учета, направление его в Управление федерального казначейства для начисления заработной платы; консультирование гражданских служащих (работников) по вопросам гражданской службы (работы); ведение воинского учета (в том числе бронирование) граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, из числа гражданских служащих и работников Управления в соответствии с требованиями действующего законодательства; учет, систематизация и хранение документов, обеспечение удобного и быстрого поиска, своевременное ознакомление гражданских служащих и работников Управления с необходимыми документами; участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности. |